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— せき@『ツイッター運用マスターガイド』製作者 (@jroundjs2) February 3, 2023
本日の目次
はじめに
こんにちは!関です。
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今回は仕事効率を2倍にする
他者と圧倒的に差をつけるための仕事術
について話していきます。
☑毎日毎日仕事に追われて忙しい・・・
☑やろうと思ったことがいつまでも終わらず先送りになってしまう…
会社で働く人でも、
個人で仕事をする人でも
このような悩みを持っている人は
多いのではないでしょうか?
1日24時間。
これは変えようのない事実であり、
人種、性別、国籍、年齢関係なく
平等に与えられたものです。
しかし、その中でも、
「仕事ができる人」と「仕事ができない人」に
分かれてしまいます。
それはなぜなのでしょうか?
その答えは「効率」であるといえます。
与えられた平等な時間の中で、
いかに質の高い仕事を数多くこなせるか?
限られた時間の中でどれだけの仕事をするかが、
あなたの年収を左右するといっても過言ではありません。
今回は、仕事効率を2倍にし他の人に差をつけるための
圧倒的な仕事術として、
大切なポイントを5つ紹介します。
【ポイント1】明確な目標を数値で設定する
![](https://assets.st-note.com/img/1678793712428-Eoqt9RHQJb.png)
目標を決めることは仕事をするうえでは欠かせません。
目標がなければ、
いくらやっても
ただがむしゃらになってしまったり、
逆にだらだらと
時間をかけてしまったりしてしまいます。
どんな仕事をするときも必ず目標を設定しましょう。
「いつ」までに「どれくらい」やるのか
これを明確な数値として表しましょう。
【ポイント2】なるべく早い時間から仕事に取り組む
![](https://assets.st-note.com/img/1678793721508-0aiWJIfTTU.png)
人間誰しも、めんどくさいことは
先送りにしてしまいがちです。
「まだ期限が先だしいいか・・・」
「今忙しいからあとで・・・」
というように、
後回しにするとよけいに
動き出す腰が重くなってしまったり、
最悪の場合忘れてしまったりしてしまいます。
また、仕事ができる人は、
調子や意欲に左右されません。
その瞬間がどれだけめんどくさかったり、
体調が悪かったとしても
その瞬間に対応することが大事です。
ある意味、クオリティを求めるよりも、
スピード感を意識してみるのも大切です。
【ポイント3】「考える時間」と「作業する時間」を明確に分ける
![](https://assets.st-note.com/img/1678793729750-jKgklQfL3W.png)
仕事を大きく分けると、
じっくり時間をかけて
思考を深めていかないといけないものと
単純作業だったり、
すぐにジャッジできるものの2つに分かれます。
これらを明確に分けることが
仕事を効率化させるためには必要になってきます。
まず1日のタスクを洗い出し、
そのタスクそれぞれが「考える系」なのか
「作業系」なのかをチェックし、
「作業系」のタスクは
スピード感をもって早めに終わらせる
「考える系」のタスクは
自分が集中できる環境でじっくりと取り掛かる
それぞれの仕事をはっきりと分けて
取り組み方を変えていきましょう。
【ポイント4】仕事の優先順位を明確にする
![](https://assets.st-note.com/img/1678793743932-GFodN3kjeE.png)
「何から手を付けていいのかわからない・・・」
という状態に陥ってしまう方も
多いのではないでしょうか?
そんな時は、仕事の優先順位を
明確にしてみてください。
その基準として、
重要度と緊急度の指標を使ってみてください。
まずはタスクにそれぞれ重要度をつけてみて
さらに今すぐにやらなければいけないものは何なのか
緊急度をつけていきます。
そして、重要度が高く、緊急度の高いものから
片付けるようにしていきましょう。
その判断基準を持つだけでも、
なにからとりかかるかを考える時間が無くなり、
使える時間が増えるはずです。
【ポイント5】超集中日を月に1日作る
![](https://assets.st-note.com/img/1678793752359-1oCpw0hVDH.png)
1か月のうちに1度でいいので
「超集中日」を設けましょう。
この日はとことんやるという
メリハリを一度作ることで、
それを達成した充実感を得ることができ、
翌日以降の仕事の活力にも変わります。
とくにだらだらと時間をかけて
仕事をしてしまう癖がある人は、
月に1度だったり、1日に1時間でも、
「超集中する時間」をつくってみてください。
仕事をしていくと自分がどういう考え方や
仕事の癖があるのかが
だんだんと見えてくると思います。
自分に足りない部分はどこなのかを理解して
それを解消するために
適切な仕事術を使ってアプローチをすることで
仕事の効率を向上させてくれます。
そしてその先に大きな成果が生まれるはずです。
本日は以上になります!
あとがき
≪本日のまとめ≫
![](https://assets.st-note.com/img/1678793765636-lGnFmi7yqn.png)
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