はじめに

こんにちは！関です。

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今回は仕事効率を2倍にする
他者と圧倒的に差をつけるための仕事術
について話していきます。

会社で働く人でも、
個人で仕事をする人でも
このような悩みを持っている人は
多いのではないでしょうか？

1日24時間。

これは変えようのない事実であり、
人種、性別、国籍、年齢関係なく
平等に与えられたものです。

しかし、その中でも、
「仕事ができる人」と「仕事ができない人」に
分かれてしまいます。

それはなぜなのでしょうか？

その答えは「効率」であるといえます。

与えられた平等な時間の中で、
いかに質の高い仕事を数多くこなせるか？

限られた時間の中でどれだけの仕事をするかが、
あなたの年収を左右するといっても過言ではありません。

今回は、仕事効率を2倍にし他の人に差をつけるための
圧倒的な仕事術として、
大切なポイントを5つ紹介します。

【ポイント１】明確な目標を数値で設定する

目標を決めることは仕事をするうえでは欠かせません。

目標がなければ、
いくらやっても
ただがむしゃらになってしまったり、

逆にだらだらと
時間をかけてしまったりしてしまいます。

どんな仕事をするときも必ず目標を設定しましょう。

「いつ」までに「どれくらい」やるのか

これを明確な数値として表しましょう。

【ポイント２】なるべく早い時間から仕事に取り組む

人間誰しも、めんどくさいことは
先送りにしてしまいがちです。

「まだ期限が先だしいいか・・・」
「今忙しいからあとで・・・」

というように、

後回しにするとよけいに
動き出す腰が重くなってしまったり、
最悪の場合忘れてしまったりしてしまいます。

また、仕事ができる人は、
調子や意欲に左右されません。

その瞬間がどれだけめんどくさかったり、
体調が悪かったとしても
その瞬間に対応することが大事です。

ある意味、クオリティを求めるよりも、
スピード感を意識してみるのも大切です。

【ポイント３】「考える時間」と「作業する時間」を明確に分ける

仕事を大きく分けると、
じっくり時間をかけて
思考を深めていかないといけないものと

単純作業だったり、
すぐにジャッジできるものの2つに分かれます。

これらを明確に分けることが
仕事を効率化させるためには必要になってきます。

まず1日のタスクを洗い出し、
そのタスクそれぞれが「考える系」なのか
「作業系」なのかをチェックし、

「作業系」のタスクは
スピード感をもって早めに終わらせる

「考える系」のタスクは
自分が集中できる環境でじっくりと取り掛かる

それぞれの仕事をはっきりと分けて
取り組み方を変えていきましょう。

【ポイント４】仕事の優先順位を明確にする

「何から手を付けていいのかわからない・・・」
という状態に陥ってしまう方も
多いのではないでしょうか？

そんな時は、仕事の優先順位を
明確にしてみてください。

その基準として、
重要度と緊急度の指標を使ってみてください。

まずはタスクにそれぞれ重要度をつけてみて
さらに今すぐにやらなければいけないものは何なのか
緊急度をつけていきます。

そして、重要度が高く、緊急度の高いものから
片付けるようにしていきましょう。

その判断基準を持つだけでも、
なにからとりかかるかを考える時間が無くなり、
使える時間が増えるはずです。

【ポイント５】超集中日を月に1日作る

1か月のうちに1度でいいので
「超集中日」を設けましょう。

この日はとことんやるという
メリハリを一度作ることで、
それを達成した充実感を得ることができ、
翌日以降の仕事の活力にも変わります。

とくにだらだらと時間をかけて
仕事をしてしまう癖がある人は、
月に1度だったり、1日に1時間でも、
「超集中する時間」をつくってみてください。

仕事をしていくと自分がどういう考え方や
仕事の癖があるのかが
だんだんと見えてくると思います。

自分に足りない部分はどこなのかを理解して
それを解消するために
適切な仕事術を使ってアプローチをすることで
仕事の効率を向上させてくれます。

そしてその先に大きな成果が生まれるはずです。

本日は以上になります！

あとがき

≪本日のまとめ≫

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